Sie sind auf der Suche nach einem modernen, mobilen Kassensystem für Ihre Waschstraße?

Die Hauptmerkmale der HWP KASSE sind der mobile Kassiervorgang direkt am Kundenfahrzeug und die einfache Bedienung.

Nach dem Kassieren werden die Waschprogramme automatisch an die Waschanlage übertragen. Dadurch ist die manuelle Eingabe am Bedienpult überflüssig.

Das Kassensystem HWP KASSE ist eine Software mit übersichtlicher Oberfläche, welche von allen Mitarbeitern intuitiv bedient werden kann – ganz so, wie Sie es von Ihrem Smartphone kennen.

HWP KASSE Kassensystem Ansicht Tablet HWP KASSE Kassensystem Ansicht Smartphone

umsatzsteigernd

Die Wartezeit Ihrer Kunden wird verkürzt, der Durchsatz erhöht und die Personalkosten gesenkt.

intuitiv bedienbar

Jeder Mitarbeiter ist in der Lage, die Kasse sofort zu bedienen - ohne aufwändige Einarbeitung.

zeitsparend

Durch moderne Technik werden die Arbeitsabläufe optimiert - sowohl beim Kassiervorgang, als auch im Backoffice

Das Kassensystem für Ihre Autowaschstraße

Kassieren direkt am Kunden

Ihre Mitarbeiter können die Kunden direkt am Fahrzeug abkassieren, der Gang zu einer stationären Kasse entfällt. Die gebuchten Waschprogramme werden nacheinander an die Waschanlage übertragen.

Dadurch kann Ihr Vorwäscher eine beliebige Anzahl an Autos schnell nacheinander abkassieren, diese vorwaschen und anschließend die nächsten Kunden in der Warteschlange abkassieren.

Kundenbindung

Mit unseren Kundenkarten können Sie Ihre Kunden langfristig an sich binden und durch attraktive Rabatte und Aktionen Ihren Umsatz steigern.

Dank der modernen NFC-Technologie werden Kundenkarten kontaktlos von den mobilen Endgeräten gelesen. Außerdem kann dadurch eine neue Karte in Sekunden angelegt und an den Kunden ausgegeben werden. Anschließend kann dieser seine persönlichen Daten auf Ihrer Internetseite vervollständigen.

Einfache Bedienung

Aufgrund der aufgeräumten, übersichtlichen Oberfläche ist jeder Mitarbeiter sofort in der Lage, die Kasse zu bedienen.

Dabei ist es egal, ob es sich um Festangestellte oder Aushilfen handelt. Eine aufwändige Einarbeitung ist nicht notwendig.

Geschwindigkeit

Jede Sekunde, die beim Kassiervorgang gespart wird, bleibt für ein Verkaufsgespräch. Ihre Mitarbeiter können besser beraten, höherpreisigere Wäschen verkaufen und dem Kunden die Vorteile einer Kundenkarte aufzeigen.

Außerdem verkürzt sich dadurch die Warteschlange, Ihr Durchsatz wird erhöht und Ihr Umsatz gesteigert.

Speziell für Waschstraßen

Egal ob Ihre Waschstraße über einen Kundengang verfügt oder nicht, das mobile Kassensystem ist überall einsetzbar.

Aufgrund der mobilen, wasserdichten Endgeräte glänzt es aber besonders in Autowaschanlagen, bei denen im Vorwaschbereich oder in der Warteschlange kassiert wird.

Die HWP KASSE wurde mit der Idee entwickelt, durch anwenderfreundliche Software und moderne Technik die Bedienung einer Kasse einfach zu gestalten - vom Kassiervorgang über den täglichen Abschluss bis hin zur Monatsabrechnung und Übergabe der Daten an den Steuerberater.

Mobiles EC-Gerät

Bargeld ist langsam. Insbesondere, wenn Ihr Kassierer Rückgeld rausgeben muss, verstreichen dabei wertvolle Sekunden - von der potentiellen Fehlerquelle ganz zu schweigen.

Mit dem HWP Kassensystem können Sie in sekundenschnelle auch EC- oder Kreditkartenzahlungen annehmen. Dank der neu eingeführten kontaktlosen Kartenzahlung bei einem Betrag bis 25 Euro sogar ohne die Eingabe von PIN oder Unterschrift.

Durch den Einsatz des kleinen, mobilen EC-Geräts von SumUp können Sie Ihren Kunden bequem und unkompliziert die Zahlung per EC- oder Kreditkarte ermöglichen.

Weniger Personalkosten

Haben Sie an Ihrer Waschstraße ein Kassenhäuschen? Dann bezahlen Sie einen Mitarbeiter, der ausschliesslich kassiert - auch an regnerischen Tagen, an denen Ihre Anlage kaum besucht ist.

Mit der HWP KASSE können Sie an guten Tagen am Kassenplatz abkassieren und an schlechten Tagen eine Arbeitskraft einsparen, indem Ihr Personal im Vorwaschbereich abkassiert.

Höherer Durchsatz, geringere Personalkosten, mehr Autos - ist das auch Ihre Vorstellung von Betriebskostensenkung?

Flexible Rabattmodelle

Arbeiten Sie noch mit Stempelkarten, Abo-Karten, 10er-Karten oder ähnlichen Rabattmodellen?

Unser Kassensystem bietet Ihnen flexible Möglichkeiten Rabatte anzubieten. Insbesondere 10er- oder Abo-Karten haben den großen Nachteil, dass sich Ihr Kunde für die nächsten 10 Wäschen an dieses Waschprogramm gebunden ist.

Zu den Rabattmöglichkeiten zählen: Aufladungsbonus, Happy-Hour, Wiederkehrer-Rabatt, Geburtstagswäsche, Mengenrabatt

Waschstraßensteuerung

Die HWP KASSE übergibt die Waschprogramme nacheinander an Ihre Waschstraße. Dies ist mit Waschanlagen fast aller Hersteller möglich, also z.B. Washtec, Christ, Holz, Hanna, Istobal oder Sonny's.

Bei einer Störung der Waschanlage (z.B. durch das Fehlverhalten eines Kunden) kann – sofern erforderlich – die richtige Reihenfolge der Waschprogramme von Ihren Mitarbeitern korrigiert werden.

Schnelle und einfache Abrechnung

Erstellen Sie am Ende eines Geschäftstages in wenigen Sekunden die Abrechnung und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Verkaufsleistung.

Benötigen Sie oder Ihre Buchhaltung am Monatsende mehrere Stunden, um Rechnungen für Ihre Geschäftskunden zu erstellen? Mit der HWP KASSE benötigen Sie hierfür nur noch wenige Minuten.

Anschließend übergeben Sie die Buchungen des Monats und die erstellten Rechnungen im DATEV-Format an Ihren Steuerberater.

Kassenbuch

Bei ordnungsgemäßem Einsatz unseres Kassensystems müssen Sie kein zusätzliches Kassenbuch mehr führen, da Sie sowohl die Einnahmen, als auch Entnahmen und Ausgaben in das Kassensystem eingeben können.

Am Monatsende stellen Sie das digitale Kassenbuch Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung im DATEV- oder Lexware-Format zur Verfügung, so dass es mit wenigen Mausklicks sicher und fehlerfrei eingelesen werden kann.

Selbstverständlich arbeitet die HWP KASSE gesetzeskonform und erfüllt alle Vorgaben der GoBD (ehemals GDPdU).

Abrechnungssystem

Hat Ihre Autowaschanlage Lieferschein-Kunden mit Fahrzeugflotten, wie z.B. Taxiunternehmen, Pflegedienste oder Fahrschulen?

Stellen Sie Ihren Firmenkunden einfach eine Kundenkarte pro Fahrzeug aus. Wäschen, die auf diese Karten gebucht werden, werden als Offene Posten gesammelt. Am Monatsende erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit Rechnungen für alle Debitoren - natürlich inklusive Einzelnachweis mit Fahrzeugkennzeichen.

Auswertungen

Mit der HWP KASSE können Sie flexible Auswertungen für beliebige Zeiträume erstellen. Selbstverständlich mit modernen Hilfsmitteln, wie Torten- oder Liniendiagrammen.

Sehen Sie auf einen Blick, welche Zeiten an verschiedenen Wochentagen besonders gut oder besonders schlecht laufen.

Natürlich können Sie auch die Einnahmen aus Ihrer SB-Waschanlage und Ihren Staubsaugern in die Kasse einfließen lassen und auswerten.

Kontrolle

Behalten Sie den Überblick: über ein zentrales Dashboard können Sie jederzeit und live die Kennzahlen Ihrer Standorte einsehen.

Der Zugriff auf alle Kassensysteme ist jederzeit über einen herkömmlichen Webbrowser (z.B. Firefox, Chrome oder Safari) möglich - selbstverständlich verschlüsselt.

Unabhängig

Für den täglichen Betrieb der Kasse ist kein Internetzugang erforderlich. Ihre Daten befinden sich innerhalb Ihres Gebäudes – die HWP KASSE ist keine Cloud-Lösung.

Die Kassendaten befinden sich nicht auf den Endgeräten (Smartphone, Tablet, Touchscreen-PC), so dass diese bei Beschädigung oder Verlust problemlos ausgetauscht werden können. Ein neues Endgerät ist in wenigen Minuten voll einsatzbereit.

Geräteunabhängig

Unser Kassensystem wurde für das mobile Kassieren an Smartphones entwickelt. Natürlich funktioniert es ebenso gut auf größeren Bildschirmen, wie Tablets oder herkömmlichen Touchscreen-PCs. Dabei ist es egal, ob auf diesen Android, Linux, Windows oder Mac OS läuft.

Die von uns eingesetzte Peripherie (NFC-Reader, Bondrucker, Barcodescanner) ist vollständig netzwerkfähig und kann daher problemlos an jeder Stelle mit jedem Endgerät genutzt werden.

Sicherheit & Stabilität

Unser mobiles Kassensystem für Waschanlagen basiert auf Linux. Dadurch ist die Möglichkeit eines Virenbefalls ausgeschlossen und höchste Verfügbarkeit garantiert.

Ihre Daten werden auf zwei bis vier SSDs im RAID-Verbund auf einem HP-Server gespeichert und gesichert. Zusätzlich bieten wir die optionale Möglichkeit, Ihre Daten auf unserem Online-Server GoBD-konform zu sichern.

Die mobile HWP KASSE ist bereits seit 2012 im produktiven Einsatz. Daher können wir mit gutem Gewissen behaupten, dass das System stabil und zuverlässig funktioniert.

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Rufen Sie uns an:

0201 - 85 78 70 28